Assistant de gestion H/F

Lezennes (59260)Performance - FinanceCDDTemps complet
environ 18 heures
Nouveau

Description du poste

⚡ CONTEXTE

Dans le cadre du décommissionnement de notre outil Galaxie, la Direction Immobilier de Leroy Merlin engage une opération de migration et de réorganisation documentaire vers un nouvel environnement digital : Accretio.

Pour accompagner ce projet, nous recrutons un(e) Assistant(e) gestion documentaire, qui jouera un rôle central dans la structuration, le transfert et la fiabilisation de notre base documentaire immobilière.

✨ VOTRE MISSION

Rattaché(e) à l’équipe Global Immo Data (13 collaborateurs), vous intervenez sur un périmètre à la fois technique et organisationnel, en lien avec les projets immobiliers de l’entreprise.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Trier, classer et organiser les documents liés aux projets immobiliers (dossiers techniques, administratifs, plans, etc.)

  • Alimenter la nouvelle GED Accretio en structurant les documents transférés

  • Mettre en ordre les documents restants dans les drives internes, en suivant une structure préétablie

  • Contribuer à la création d’outils simples pour faciliter l’accès et la gestion documentaire

  • Assurer un suivi rigoureux du transfert et participer au reporting d’avancement

🧠 PROFIL RECHERCHÉ

✅ Compétences requises

  • Vous êtes à l’aise avec l’environnement Google Workspace (Drive, Sheets, Docs...)

  • Vous avez une première familiarité avec le secteur immobilier, technique ou travaux

  • Vous maîtrisez les bonnes pratiques d’organisation documentaire et êtes rigoureux(se) dans l’archivage numérique

✅ Savoir-être

  • Organisé(e), consciencieux(se), avec une forte capacité de concentration

  • Curieux(se) et proactif(ve), vous aimez comprendre le fonctionnement d’une équipe et des projets

  • Autonome mais capable de demander de l’aide ou des précisions si nécessaire

  • Fiable, vous respectez les délais et les consignes tout en étant force de proposition

🎓 Formation

  • Niveau Bac+2/3 (BTS, DUT ou équivalent) en documentation, immobilier, gestion de données ou assistanat de projet

  • Une première expérience en entreprise, collectivité ou cabinet est un plus

🎯 VOTRE OBJECTIF

À l’issue de votre mission, l’ensemble des sites et documents auront été identifiés, classés et transférés dans le nouvel outil Accretio, ou structurés dans les drives internes selon l’arborescence définie.

📌 INFOS PRATIQUES

  • Contrat : CDD – 2 mois

  • Date de début : 1er juillet 2025

  • Temps de travail : Temps complet

  • Localisation : Lezennes (59)

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