Assistant de gestion H/F
Description du poste
⚡ CONTEXTE
Dans le cadre du décommissionnement de notre outil Galaxie, la Direction Immobilier de Leroy Merlin engage une opération de migration et de réorganisation documentaire vers un nouvel environnement digital : Accretio.
Pour accompagner ce projet, nous recrutons un(e) Assistant(e) gestion documentaire, qui jouera un rôle central dans la structuration, le transfert et la fiabilisation de notre base documentaire immobilière.
✨ VOTRE MISSION
Rattaché(e) à l’équipe Global Immo Data (13 collaborateurs), vous intervenez sur un périmètre à la fois technique et organisationnel, en lien avec les projets immobiliers de l’entreprise.
Vos missions principales seront les suivantes :
Trier, classer et organiser les documents liés aux projets immobiliers (dossiers techniques, administratifs, plans, etc.)
Alimenter la nouvelle GED Accretio en structurant les documents transférés
Mettre en ordre les documents restants dans les drives internes, en suivant une structure préétablie
Contribuer à la création d’outils simples pour faciliter l’accès et la gestion documentaire
Assurer un suivi rigoureux du transfert et participer au reporting d’avancement
🧠 PROFIL RECHERCHÉ
✅ Compétences requises
Vous êtes à l’aise avec l’environnement Google Workspace (Drive, Sheets, Docs...)
Vous avez une première familiarité avec le secteur immobilier, technique ou travaux
Vous maîtrisez les bonnes pratiques d’organisation documentaire et êtes rigoureux(se) dans l’archivage numérique
✅ Savoir-être
Organisé(e), consciencieux(se), avec une forte capacité de concentration
Curieux(se) et proactif(ve), vous aimez comprendre le fonctionnement d’une équipe et des projets
Autonome mais capable de demander de l’aide ou des précisions si nécessaire
Fiable, vous respectez les délais et les consignes tout en étant force de proposition
🎓 Formation
Niveau Bac+2/3 (BTS, DUT ou équivalent) en documentation, immobilier, gestion de données ou assistanat de projet
Une première expérience en entreprise, collectivité ou cabinet est un plus
🎯 VOTRE OBJECTIF
À l’issue de votre mission, l’ensemble des sites et documents auront été identifiés, classés et transférés dans le nouvel outil Accretio, ou structurés dans les drives internes selon l’arborescence définie.
📌 INFOS PRATIQUES
Contrat : CDD – 2 mois
Date de début : 1er juillet 2025
Temps de travail : Temps complet
Localisation : Lezennes (59)
👉 Vous souhaitez contribuer concrètement à un projet structurant et rejoindre une équipe engagée et bienveillante ?
Postulez dès maintenant et participez à la transformation digitale de Leroy Merlin France.